人人都是产品经理 发布于 09/10 16:01

我们怎样把高校的部门意见写成合同系统的正式需求

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资讯摘要

当学校提出“统一管理合同”时,产品经理面对的是一地碎片:74种合同类型、十类角色、五类系统、九级审批链,以及30万预算和15人团队的硬约束。本文还原从调研到需求拆解的全过程,看小团队如何把“愿望”翻译成可落地的产品方案。

AI 摘要

文章复盘一个高校合同管理系统需求整理过程:团队从采购、财务、科研、法务等岗位的零散意见出发,区分业务事实、管理规则与愿望,拆解出74种合同、十类角色、五类外部系统和九级审批链,并在30万元预算、15人团队约束下,把目标与实现方式分开,为后续正式采购需求文稿打底。

AI 问答

为什么合同最后被拆成74种?

因为不同业务线的合同在字段、材料、审批和履约规则上差异很大,如工程、租赁、科研、设备采购等,只分几个大类会导致发起人不知道选什么,系统也无法决定显示哪些字段和流程。

面对30万元预算,团队如何回应“自动三文比对”等需求?

团队保留防止合同偏离采购结果的目标,但把实现方式分开:本期先用采购数据校验关键字段,并配合人工核对清单和差异确认单,完整自动比对视后续条件再定。

需求整理时为什么要给每条意见保留来源?

为了避免把某个部门的意见误写成其他部门已同意的规则,也为了后续能追溯某句话的依据,并区分业务事实、管理规则和愿望。

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